Opremanje poslovnog prostora – Vodič za uspešan poslovni enterijer

Opremanje poslovnog prostora je projekat koji se meri funkcionalnošću, izdržljivošću i utiskom koji prostor ostavlja na ljude koji u njemu rade i na one koji u njega dolaze.

Mi opremanje poslovnog prostora radimo kao kompletan proces, od prvog snimanja stanja i definisanja potreba do proizvodnje, montaže i primopredaje.

Taj pristup je razlog zašto iza nas stoji kontinuitet proizvodnje i opremanja duži od 35 godina, uz preko 500.000 proizvedenih stolica i preko 5.000 opremljenih kancelarija.

U nastavku ćemo objasniti kako planirati opremanje, koje odluke prave razliku u praksi i šta tačno obuhvata naša usluga kada opremamo poslovne prostore nameštajem po meri.

Šta znači “uspešan poslovni enterijer” u praksi

Uspešan poslovni enterijer mora da izdrži svakodnevni tempo, da podrži radne procese, da bude pregledan, da olakša komunikaciju u timu, da obezbedi privatnost tamo gde je potrebna, i da ostavi profesionalan utisak na klijente i partnere.

U praksi, kvalitetan poslovni enterijer se prepoznaje po ovome:

  • kretanje kroz prostor je logično, bez “usputnih” prepreka i uskih tačaka
  • svaka zona ima jasnu namenu: fokus rad, timski rad, sastanci, čekanje, prijem, pauze
  • nameštaj je dimenzionisan po meri prostora i po navikama korisnika
  • materijali i završna obrada su izabrani za trajnost, lako održavanje i estetiku koja neće zastariti posle 12 meseci
  • rokovi i budžet su kontrolisani, bez improvizacija na terenu

Naš model rada – jedan tim, jedna odgovornost, jedna linija komunikacije

Opremanje poslovnog prostora radimo kao sistem, sa jednim timom i jasnom odgovornošću kroz ceo tok projekta, od prve procene do montaže i primopredaje.

U praksi to znači da investitor i korisnik prostora ne upravljaju nizom nepovezanih izvođača, već imaju jedan koordinisan proces.

Važno nam je i da predlog rešenja bude realno izvodljiv. Polazimo od onoga što može da se proizvede, dopremi i ugradi u dogovorenim rokovima i standardima.

Osnova kvaliteta i zaokružen proizvodni proces

Kada opremate poslovni prostor, presudno je da proizvodnja “može da iznese” projekat. Kod nas je proizvodni proces organizovan kroz 4 sektora: pogon pločastog nameštaja, pogon za izradu metalnih elemenata i konstrukcija, proizvodnju tapaciranog nameštaja i radionicu za obradu masiva.

Za klijenta to konkretno znači:

  • veća kontrola nad rokovima
  • konzistentan kvalitet kroz sve serije i zone prostora
  • mogućnost detaljnog usklađivanja različitih elemenata (ploča, metal, tapacirung, masiv) u jedinstven sistem
  • manji rizik od odstupanja između ideje i izvedenog stanja

Kako početi – 7 odluka koje postavljaju projekat na noge

Opremanje poslovnog prostora najčešće “pukne” na početku, kada se preskoče osnovne odluke. Mi proces postavljamo tako da se ključna pitanja reše rano, dok su korekcije jeftine i brze.

1. Ko je korisnik prostora i kako radi

Broj zaposlenih je tek prva informacija. Potrebno je znati:

  • koliko je fokus rada, a koliko timske komunikacije
  • da li se radi sa strankama i koliko često
  • da li postoje pozivi i video sastanci koji traže tišinu
  • da li se radi u smenama
  • koliko dokumentacije se čuva, koliko je digitalizovano

2. Zonska podela prostora

Zonska logika je ključ. Tipično razmišljamo kroz:

  • radne zone (otvoren prostor, kabineti, kombinovano)
  • sale za sastanke i konferencijske zone
  • recepcija i prijemni hol
  • čekaonica
  • arhiva i skladištenje
  • kuhinja za pauze, deo za kratke razgovore

Naša usluga obuhvata opremanje svake od ovih zona, sa nameštajem po meri i uz mogućnost izbora gotovog komadnog nameštaja iz naše ponude.

3. Ergonomija kao standard, ne kao dodatak

Ergonomija u poslovnom prostoru nije “bonus”. Ona smanjuje zamor i povećava stabilnost rada kroz dan. U praksi, ergonomija se rešava kroz:

  • radne stolice (mehanizmi, podešavanja, podrška)
  • visine radnih ploča
  • organizaciju odlaganja (da ne pretrpavate radne površine)
  • logiku kretanja (da se ne prekida fokus rada stalnim prolazima)
Za opremanje kancelarija nudimo i rešenja stolica i fotelja koja pokrivaju rad, sastanke, čekanje i odmor, gde su u ponudi kancelarijske stolice, konferencijske stolice, stolice za čekaonice i klub fotelje.

4. Skladištenje i arhiva

Ako se arhiva “naknadno ugura”, prostor brzo izgubi preglednost. Mi skladištenje rešavamo sistemski, sa prilagodljivim rešenjima koja racionalizuju kvadrate, olakšavaju pristup i omogućavaju zaključavanje tamo gde je potrebno.

5. Recepcija i prvi utisak

Prijemni hol i recepcija su prvi kontakt sa vašim poslovanjem. U tim zonama se spajaju estetika, funkcionalnost i protok ljudi.

Mi te prostore opremamo tako da odražavaju korporativnu kulturu i vrednosti, uz nameštaj koji je otporan na intenzivnu upotrebu.

6. Prostor za pauze i “kafe kuhinje”

Dobar prostor za pauze rešava kratke prekide, neformalnu komunikaciju i reset fokusa. U poslovnim prostorima projektujemo i izrađujemo kuhinjske elemente po želji, uz izbor materijala, dimenzija i boja, kao i dodatnih komponenti.

7. Rokovi i plan montaže

Kada opremate poslovni prostor, montaža je tačka na kojoj se vidi da li je projekat kvalitetno isplaniran. Zato od početka planiramo:

  • dinamiku isporuke
  • redosled montaže po zonama
  • zaštitu završnih površina
  • primopredaju sa kontrolom detalja

Šta tačno nudimo za opremanje poslovnog prostora

Pružamo kompletnu uslugu od dizajna do realizacije, uz izradu kancelarijskog nameštaja i dostupnost gotovog komadnog nameštaja.

U nastavku ćete pronaći pregled usluga, u terminima koji se generalno koriste prilikom planiranja prostora.

Dizajn i projektovanje enterijera

Specijalizovani smo za dizajn i projektovanje enterijera za različite tipove objekata, uključujući poslovne prostore, uz isti nivo pažnje prema malim i velikim projektima. U praksi, projektovanje obuhvata:

  • koncept i raspored
  • razradu elemenata po meri
  • usklađivanje materijala i boja
  • pripremu za proizvodnju i montažu (da se ideja ne raspadne u izvedbi)

Izrada nameštaja po meri

Nameštaj po meri koristimo kada prostor traži preciznu organizaciju, kada je potrebno optimalno iskoristiti kvadrate, ili kada standardni modeli ne rešavaju tok rada. U poslovnim prostorima najčešće izrađujemo:

  • radne stolove i radne stanice
  • menadžerske i direktorske zone
  • elemente za odlaganje, plakare, arhivske ormane
  • recepcijske pultove i elemente za prijem
  • kuhinjske elemente za pauze

Komadni nameštaj i serije kancelarijskog nameštaja

Pored nameštaja po meri, proizvodimo širok asortiman komadnog nameštaja za različite potrebe, uz mogućnost prilagođavanja.

Kod kancelarijskog nameštaja nudimo serije kao što su Saturn, Amsterdam i Modena, koje se koriste kao osnova za brzo i uredno opremanje radnih zona.

Kancelarije, kućna kancelarija, sale za sastanke

Opremamo kancelarije bez obzira na veličinu prostora, uz kapacitete koji pokrivaju i velike sisteme i manje kancelarije.

Kod kućne kancelarije nudimo nameštaj po meri koji kombinuje udobnost i funkcionalnost u okvirima stambenog prostora, bez narušavanja estetike doma.

Za sale za sastanke i konferencijske sale radimo planiranje i realizaciju, uz stolove i stolice po meri, dimenzionisane prema kapacitetu i načinu korišćenja prostora.

Kongresne sale

Za kongresne sale radimo nameštaj po meri koji omogućava fleksibilnost i prilagodljivost prostoru, uz naglasak na udobnost kod višednevnih događaja.

Čekaonice, holovi, klub zone

Za čekaonice nudimo rešenja kao što su četvorosedi, trosedi, dvosedi i stolice, uz izbor materijala i završne obrade u skladu sa prostorom.

U praksi, ove zone rešavamo tako da izgledaju reprezentativno, ali i da izdrže intenzivnu cirkulaciju ljudi.

Zidne i plafonske obloge, zidni i akustični paneli

U poslovnim prostorima često je potrebno rešiti zaštitu zidova, estetiku, ali i akustiku. U okviru opremanja po meri nudimo zidne panele koji se koriste za dekoraciju, poboljšanje estetike i zaštitu zidova, uz mogućnost akustičkih karakteristika u zavisnosti od rešenja.

Zone i elemenati koje najčešće radimo za opremanje poslovnog prostora

Zona poslovnog prostoraTipični elementi opremanjaŠta se dobija u praksi
Radna zonaradni stolovi, radne stanice, stolice, elementi za odlaganjeuredan tok rada, ergonomija, manje gužve
Menadžerske kancelarijenameštaj po meri, direktorske stolice i fotelje, bibliotekereprezentativnost, komfor, jasna hijerarhija prostora
Sale za sastankekonferencijski stolovi, konferencijske stoliceudobnost i profesionalan izgled tokom sastanaka
Recepcija i holrecepcijski pult, elementi za odlaganje, klupe, stolicekvalitetan prvi utisak, kontrolisan protok
Čekaonicadvosedi, trosedi, četvorosedi, stoliceudobno čekanje, otpornost na habanje
Arhiva i skladištearhivski ormari, sistemi odlaganja, zaključavanjepreglednost, bezbednost, iskorišćen prostor
Kafe kuhinjakuhinjski elementi po meri, radne ploče, odlaganjefunkcionalne pauze, uredan prostor

Reference iz prakse i šta smo radili u poslovnim prostorima

Na stranici “Poslovni prostori” izdvojeni su projekti koji pokrivaju različite tipove poslovnih sistema i objekata, sa jasnim godinama i lokacijama. Među njima su:

Kod pojedinih realizacija postoje konkretni proizvodni i organizacioni zahtevi koji pokazuju kapacitet sistema.

Na projektu Palate pravde, izazov je bio proizvesti nameštaj za skoro 600 kancelarija, uz dodatne sadržaje, u roku od 80 radnih dana.

Takvi rokovi se ne rešavaju improvizacijom, već procesom koji je pod kontrolom od projektovanja do montaže.

Kako osiguravamo da ideja za opremanje poslovnog prostora bude realizovana

Kod poslovnih prostora, razlika između lepog predloga i dobrog izvedenog rešenja najčešće se vidi u 3 tačke: meri, materijalu i detalju.

Mere i ergonomija

Kod opremanja po meri, svaka greška u meri se multiplikuje kroz seriju. Mi projektovanje i proizvodnju postavljamo tako da se kroz ceo tok zna:

  • koji element ide gde
  • kako se otvaraju frontovi i fioke
  • gde prolaze instalacije
  • kako se koristi prostor kada je pun ljudi

Materijali i završna obrada

U poslovnim prostorima materijali moraju da trpe habanje. Zato predlog ne pravimo kroz “najlepše”, već kroz ono što je racionalno za održavanje i dugotrajnost.

Detalji montaže

Montaža je završni ispit. Ako nije planirana, završne površine stradaju, rokovi klize, a korisnik dobija prostor koji izgleda “neujednačeno”. Zato montažu tretiramo kao deo projekta, ne kao tehničku formalnost.

Showroom i izbor rešenja

Imamo organizovan prodajni salon i showroom u Kragujevcu, uz mogućnost da se upoznate sa materijalima, bojama i kvalitetom izrade kroz realne uzorke i modele.

Česta pitanja klijenata

Koliko realno traje opremanje poslovnog prostora i od čega najviše zavisi?

Trajanje najviše zavisi od obima radova, nivoa intervencija u prostoru (da li se radi samo nameštaj ili i građevinski radovi), brzine odobravanja rešenja, kao i rokova nabavke i proizvodnje.

U praksi, faze se obično kreću kroz planiranje, dizajn, dokumentaciju i odobrenja, nabavku/proizvodnju i zatim montažu, pa ukupno vreme varira od nekoliko nedelja do više meseci kod većih projekata.

Koje standarde treba da tražimo kada biramo kancelarijske stolice za dug rad za računarom?

Tražite stolice koje imaju jasne podatke o podešavanjima i usklađenosti sa relevantnim standardima.

U Evropi se često pominje EN 1335 (dimenzije i podesivost), a za izdržljivost i bezbednosne testove često se koristi ANSI/BIFMA X5.1 za kancelarijske stolice.

Kako se usklađuju radne stanice sa elektro i IT instalacijama, da kablovi ne postanu problem?

Najbolje je da se plan kabliranja i pozicije priključaka reše pre finalizacije nameštaja, tako da se utičnice, mrežne tačke i izlazi za kablove poklope sa realnim rasporedom stolova i opreme.

U praksi to znači definisanje pozicija radnih mesta, pa tek onda preciziranje provlačenja kablova i detalja poput kablovskih kanala, prolaza kroz ploče i servisnih zona.

Da li su akustični paneli obavezni u otvorenim kancelarijama, ili su samo estetika?
U otvorenim kancelarijama akustika direktno utiče na razumljivost govora i nivo ometanja. Postoje standardi i metodologije merenja parametara akustike u open space okruženju (ISO 3382-3), pa paneli i apsorpcione obloge nisu samo dekoracija, već alat za kontrolu zvuka kada je prostor bučan ili sa puno poziva.
Šta treba pripremiti pre montaže da ne dođe do zastoja i “prepravki na licu mesta”?

Pre montaže treba da budete sigurni da su gotovi podovi i završne obrade zidova, da su definisane sve pozicije instalacija (struja, mreža, eventualno voda u kuhinji), da su pristupi za unos obezbeđeni (lift, stepenište, ulazi), kao i da je prostor očišćen i suv.

Najčešći zastoji nastaju kada se instalacije pomeraju nakon što je nameštaj već u proizvodnji ili kada se završni radovi rade paralelno sa montažom.